Что такое план закупок и в чем его особенности

Успешная деятельность организации  основана  на тщательном  планировании. Не исключение и бюджетные организации, для которых этот процесс даже важнее, чем для частных.

Что такое и зачем?

Планом закупок  является документ, который  регулирует объемы и число  сделок, направленных на удовлетворение нужд организации.  Закон  изначально предполагал полный охват всех закупок, однако, потом были внесены изменения. Перемены  упростили процесс приобретения товаров и услуг на суммы до 100 тыс. руб.

Особенности формирования

Запрещены к публикации сведения о закупках,  выполнение которых связано с государственной тайной. Исключена возможность проводить закупки за рамками плана.  Кроме того, есть ограничения  по внесению  корректировок в план закупок. Например, 44 закон обязывает внести сведения о не предусмотренной ранее закупке не позже чем через 24 часа после заключения сделки.

В чем помощь заказчику и поставщику

Заказчики получают следующие плюсы:

·       планирование трат;

·       контроль  по распределению средств по отдельным направлениям;

·       исключение монополизма отельных заказчиков.

Есть в плане закупок и плюсы для поставщиков и исполнителей:

·       доступ к базовой информации;

·       планирование участия в выгодных для себя закупках;

·       возможность просмотреть планы компаний или организаций за пределами  региона;

·       отслеживание интересующей закупки;

·       отслеживание закупок в интересующих сферах.

Возможность участия в закупках регулируется законами, актами  правительства, и что важно внутренними документами. В положении о закупках  отмечаются все мелочи, выполнение которых,  дает  возможность принять участие  в конкурсе. Если их проигнорировать, заявка на участие, скорее всего, будет отклонена. Существенный объем информации по вопросам с закупками  желающие  находят в практике.