Инвентаризация — неотъемлемый процесс на предприятии. Она предполагает проведение учета материального имущества. Проверка проводится как планово, так и внепланово. Например, если у руководства предприятия имеются подозрения в хищениях, кражах.
В прошлом инвентаризация проводилась вручную. Как правило, назначалась комиссия, ответственный. Далее, специалисты осуществляли обход всех подразделений и проводили подсчеты. В результате порой возникали ошибки из-за человеческого фактора.
Автоматизация инвентаризации: что это?
В наши дни первостепенное значение имеет скорость и точность выполняемых работ. Поэтому автоматизация инвентаризации стало внедряться во многих компаниях. Особенно, когда речь идет о крупных фирмах, где проводить ручную проверку крайне проблематично. Среди преимуществ автоматизации процессов:
- Сокращение времени на проведение инвентаризации, а также числа вовлеченных сотрудников. Это существенно снижает и расходы предприятия на проведение подобной процедуры.
- Снижение риска получить недостоверную информацию. За счет автоматизации инвентаризации происходит естественное снижение фактора человеческой ошибки во время учета.
- Автоматическая обработка данных. По ходу ввода новых данных, система проведет сравнения с предыдущими показателями, составит отчеты и выявит несостыковки.
- Снижение бумажного документооборота. Это дополнительное сокращение издержек для предприятия. Большая часть информации будет доступна руководству в цифровом варианте.
Как проводится автоматизация инвентаризации? В первую очередь за счет применения специального программного обеспечения. На сегодня представлен богатый выбор ПО. Поэтому необходимо относиться к процессу выбора максимально осторожно и без спешки. Учитывайте весь функционал выбранной программы.
добавил: 
Регистрация на сайте!