Зачем нужны штампы

Многие сферы нашей жизни регулируются документально. Практически все документы, которые имеют юридическую силу, должны быть подтверждены печатью или штампом. Документов разных много, соответственно печати и штампы на них ставятся разные. В этой статье речь пойдет о штампах, которые могут заменить сразу несколько видов этих устройств, в зависимости от ситуации.

Прежде всего, такой инструмент служит для облегчения рутинных действий в работе сотрудников, которые работают с большим количеством разнообразной документации. Примеров таких ситуаций масса. Одним из таких действий является контроль оплаты счетов. Чтобы быстро отличить оплаченные счета от тех, которые только ожидают подтверждения, применяется штамп «ОПЛАЧЕНО». Каждый раз писать это слово вручную неудобно, да и не всегда заметно. Оттиск виден всегда, и отличить, такие документы проще и удобней.

Конечно, такие штампы очень удобны в работе, но как быть в случае, когда меняется адрес компании или форма собственности. Для этого были придуманы наборные штампы, информацию на которых можно поменять самостоятельно, в зависимости от обстоятельств.

Состоит такой инструмент из следующих элементов:

• Оснастки.
• Набора символов.
• Пинцета для удобного захвата букв и чисел и составления слов.
• Штемпельной подушки.

Набираем нужную информацию, вставляем в оснастку и все, штамп готов к работе.

Преимущества

Такой инструмент заменяет многие виды оттисков, которые необходимы для решения каждодневных задач. Приобретая один инструмент с возможностью замены символов, можно избавиться от необходимости для каждого действия заказывать отдельные варианты, экономя деньги, время и место в письменном столе.

Таким образом, такие штампы с возможностью набора символов существенно облегчают рутинную работу с документами и позволяют содержать их в идеальном порядке.

Недостатки

Есть у такого инструмента и недостатки. При неаккуратном наборе, изображение на оттиске может получаться нечетким, а если переборщить с краской, то еще и смазанным. Набор нужной информации занимает достаточно много времени, а маленькие буковки довольно трудно поместить в соответствующие ячейки, делая этот процесс сложным особенно для тех, у кого проблемы со зрением.

При всех достоинствах и недостатках эти устройства широко применяются в бухгалтерии и нотариальных конторах, а также в любых других отделах связанных с большим количеством документов.