У каждого предприятия имеется на балансе имущество. Оно отражается в данных бухгалтерского учета. Однако ввиду различных обстоятельств могут возникать несоответствия показателей документов истине. Для того чтобы избежать подобных нестыковок, проводится инвентаризация. Это процесс учета, позволяющий документально подтвердить наличие того или иного имущества в физическом плане.
Разновидности инвентаризации
Несмотря на кажущуюся простоту, проверка на самом деле отнимает много сил, времени и требует профессионализма. Поэтому инвентаризация нередко поручается специалистам или для этого привлекаются сторонние независимые эксперты. Учет может проводиться планово и внепланово. Какой бывает инвентаризация?
- Выборочная или частичная. Она проводится, если требуется проверить отдельный участок (склад, офис) или конкретных материально ответственных лиц.
- Инвентаризация основных средств на балансе предприятия. Подобная проверка назначается в случае, если требуется определить текущий состав внеоборотных средств и активов.
- Инвентаризация товарных запасов. Как правило, проводится на складах, а также в торговых компаниях для проверки наличия остатков и запасов продукции.
- Полная инвентаризация — обычно проводится с определенной периодичностью для того, чтобы выявить соответствие наличного имущества и активов обозначенному в бухучете.
Проведение инвентаризации — это обязательный процесс, который позволяет компании отслеживать текущее положение дел. Также процесс помогает исключить любые риски и опасности краж, растраты имущества.
Когда проводится инвентаризация?
Поводом для проведения учетных мероприятий могут стать разные причины. Например, подготовка годового учета бухгалтерией, где необходимо обозначить текущее состояние компании. Также инвентаризация проводится при продаже компании, при смене материально-ответственного лица. Наконец, при подозрении фактов хищения имущества.