Что такое инвентаризация имущества?

Даже в небольшом офисе, не говоря о крупном предприятии, невозможно учесть все. Имущество может разворовываться, теряться, что наносит убытки. Чтобы сократить излишки и держать руку на пульсе регулярно проводится инвентаризация. Это процедура, учитывающая материальные активы фирмы с данными бухгалтерского учета. На основании проверки составляется отчет.

Разновидности инвентаризации имущества

По периодичности проверка может быть плановой и внеплановой. В первом случае устанавливаются конкретные сроки, когда должны проводится учетные работы. Внеплановая инвентаризация имущества обычно назначается, когда у руководства фирмы возникают подозрения в хищениях. 

Также проверка может быть полной или частичной. В первом случае проводится учет по всему имуществу предприятия. Частичная проверка затрагивает определенные сектора. Например, когда ставится цель проверить остатки запасов на складах после заключенной сделки или отгрузки.

Как проводится инвентаризация?

Обычно подобные работы проводятся специалистами. Они могут быть как частью рабочего коллектива (хоз. отдел), так и нанятые извне. В последнем случае это независимые работники, которые не заинтересованы в сокрытии какой-либо информации. Инвентаризацию условно можно разделить на следующие этапы:

• Приказ на проведение инвентаризации со стороны руководства.


• Формирование комиссии, которая будет проводить учет, либо привлечение специальной команды.


• Постановка задач. Выставляются сроки проведения инвентаризации, а также определяется имущество.


• Получение расписок от работников, которые по договору несут материальную ответственность.

Процесс инвентаризации проводится с подсчетом имущества, с обмериванием, с взвешиванием и т. д. Все итоги проведенных работ обязательно вносятся в подробный отчет, который затем подается заказчику - руководителю. В нем указываются найденные несоответствия и их причины.